在现代办公环境中，电话传真机依然是不可或缺的工具之一。以下是一份详细的使用指南，让你轻松掌握它的操作方法！💬✨

第一步：准备工作

首先，确保传真机已正确连接电源和电话线。检查纸张是否装好，墨粉或墨盒是否充足。如果需要发送传真，准备好要发送的文件并整理整齐。📖📝

第二步：拨号与设置

拿起话筒，输入对方的传真号码。有些传真机会有快速拨号功能，可以提前设置常用号码以节省时间。按下启动键后，等待对方设备响应。📱📲

第三步：发送文件

将准备好的文件正面朝下放入进纸口，调整对齐器确保文件平整。按下“开始”按钮，机器会自动扫描并传输文件内容。⏳👀

第四步：接收与保存

如果是在接收模式下，当听到拨号音时，将文件放入打印机区域，等待接收完成。完成后记得检查打印质量，并妥善保存文件。📥📄

遵循以上步骤，你就能高效地使用电话传真机啦！🌟📞

办公技巧 传真机使用 工作效率