💡在数字化时代，虽然电子邮件和即时通讯软件已经普及，但传真机依然在某些场景中扮演着重要角色。无论是签署法律文件还是提交正式报告，传真机仍然是一个可靠的选择。那么问题来了，如何正确使用传真机发送文件呢？今天就来手把手教你操作！📚

第一步是准备文件。将需要发送的文件打印出来，并确保其清晰无误。如果文件较多，可以将它们整理好并用夹子固定，避免在传输过程中散落。接着，将文件放入传真机的进纸槽中，注意方向和顺序，通常有明确的指示标志哦！📍

第三段：接下来设置传真号码。拿起传真机的话筒，输入接收方的传真号码。部分传真机会自动识别号码，如果没有这个功能，你需要手动输入数字。完成后按下“发送”或“开始”按钮，机器便会自动扫描并传输文件。此时耐心等待，屏幕上会显示进度条或者状态提示。⏳

第四段：最后检查结果。当传真成功发送后，传真机会发出提示音并打印出一份发送记录单。仔细核对记录单上的信息是否准确，确认无误后就可以放心啦！如果失败，可以尝试调整纸张位置或重新检查号码。🌟

第五段：总之，掌握传真机的基本操作并不难，只需要熟悉步骤并多加练习即可。即使科技不断进步，传统设备依旧有它的价值。学会用传真机，也许会在关键时刻为你带来便利！💪✨